習慣1:計劃 —— 設定每天,每周的最重要的事

每周,列下你需要完成的重大事件,把他們排進日程表。每天,列出1-3個最重要的事。這樣,你的每一天和每一周都被設定了目標,與其盲目的去完成那長長的任務清單,你總是在完成那些最重要最有用的事情!


習慣2:執行 —— 一心一意,每次只執行一件事

執行作為一切時間管理的核心。你應當在不分心的情境下,一次只執行一件事。既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷。

習慣3:收集 —— 全面收集

隨身攜帶一個小巧、便攜、易用的工具,用它來記錄下任何任務、想法、專案或者任何閃入你大腦的其他信息。你必需在忘記事情之前趕緊把信息寫下來, 並且儘快地把這些信息從筆記本中清除、存入任務清單中。


習慣4:處理 —— 快速地對信息作出決定,從而避免收件箱堆積

收件箱中原料的堆積是造成耽擱的重要原因。只有及時處理信息,對原料及時做出決定和歸納成類,你才能避免原料的堆積。我建議至少每天處理一次收件箱,從上而下的,一項一項任務地處理,刪除、指派給別人、歸檔、或者放在日程表上以後做。

習慣5:信任的系統 —— 建立簡單的列表,並每日查看

建議你儘可能的維持列表簡單化。不要增加複雜的系統,也不要持續嘗試新工具,以免時間上的浪費。儘可能的使用簡單的清單方式,因為你注重的是如何執行的任務。


習慣6:管理 —— 一個存儲所有信息的地方

把所有接收的信息都放入你的收集箱中,處理你的收集箱,執行任務,完成任務。在這個系統里,你永遠都不應該有疑問自己下一步該做什麼。而且也使你更能專心注重於工作,也避免的拖延的。

習慣7:回顧 —— 每周回顧你的系統和目標

每周回顧的重要意義在於它給了你一次機會,來重新整理所有的事情和檢視什麼是最重要的任務。每周回顧已經非常棒了,簡單做基本上仍延用它,不過添加了對目標回顧的重視度。每次只要集中於一個目標,並且確保它是一個你能完成的目標。

習慣8:簡化 —— 減少你的任務清單,只留下最必要的

將你的任務列表簡化到最少,只剩下最重要的任務,這樣你就不需要那些複雜的計劃體系了。並不對任務進行的優先級劃分,所有的任務都被添加到一份清單中,於是這份清單就變得越來越長,而你就不得不每天都疲倦地忙碌於任務完成之中。取而代之的,要求你不斷地簡化自己的任務清單,確定你的任務只是最重要的。

習慣9:常規 —— 設定每周、每日例程

設定每周、每日例程可以使你的工作和個人生活得到極大的簡化。更重要的是,使你掌控自己的生活,而非讓任務處在擱淺之中。沒有日程,我們就不太容易對新進入的信息說不。因為我們總是被那些希望占用我們時間的人、吸引注意力的網站所拖住,這不是一件好事(除非你不想做完重要的事情),所以你需要掌控自己的生活,設定日程,並且跟著它走。

習慣10:激情 —— 做你充滿夢想的事情

當你真正地想去做一件事,無論多麼辛苦,你都會去努力的完成。你會付出更多的努力,抽出更多的時間,耽擱的時間也減少了。所以,培養這個習慣正是為了持續搜尋使你保持熱情的事情,使你精神飽滿,動力十足。

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